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10 trucos para sacarle el máximo partido a Dropbox

Dropbox es uno de los servicios de almacenamiento en la nube más populares. Su facilidad de uso y su precio le confieren cierta ventaja frente a sus competidores directos. Sus posibilidades de personalización son casi infinitas, pero siempre surge la misma duda: ¿le sacas el máximo partido? Si piensas que solo lo usas para tener siempre a mano tus archivos, no sufras. Te enseñamos 10 trucos para convertirte en un maestro de la plataforma.

Sincroniza Dropbox entre varios dispositivos

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Muy sencillo y útil, es casi la primera regla para los que se inician en Dropbox. Para sincronizar los archivos entre varios dispositivos bastará con que copies el archivo a la carpeta de Dropbox de tu ordenador y, desde allí, se sincronizará automáticamente con el almacenamiento en la nube. Una vez hecho esto, se sincronizará con todos los dispositivos vinculados a tu cuenta de Dropbox.

Recupera tus archivos borrados

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Si has borrado algún archivo y quieres recuperarlo, estás a tiempo siempre que lo hayas sincronizado en la nube antes de borrarlo. Para hacerlo, debes ir a la web y en la barra lateral clicar en ‘Archivos eliminados’.

Estos archivos permanecerán en la nube 30 días (si pagas por la cuenta Dropbox Empresarial, lo harán durante más tiempo).

Desconecta tu cuenta de forma remota

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Si no quieres que nadie ande espiando tu cuenta de Dropbox y crees que te la has dejado abierta en algún dispositivo fuera de tu alcance, puedes desconectarla de forma remota. Para ello, en el menú de Configuración ve a ‘Seguridad’ y clica en el botón en forma de cruz para eliminar el acceso en cualquier dispositivo.

Si quieres aumentar la seguridad de tus contenidos, puedes usar también una contraseña segura y la verificación en dos pasos. Para hacerlo, puedes ir a Configuración > Seguridad. Así recibirán un SMS con un código cada vez que inicies sesión.

Enlaces con fecha de caducidad

Si no quieres tener contenido en la nube eternamente, pero tampoco quieres andar revisando cada cierto tiempo qué tienes, lo mejor es que establezcas fechas de vencimiento.

Para hacerlo, cuando creas un enlace compartido debes elegir ‘Configuración del enlace’ y allí selecciona cuándo quieres que expire.

Si además quieres saber con quién compartes cosas, puedes hacerlo desde dos sitios diferentes. En ‘Compartiendo‘ verás las carpetas y ficheros que compartes en Dropbox, mientras que en ‘Enlaces‘ comprobarás que enlaces has creado para compartir con otras personas.

Solicitar acceso a archivos

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En Dropbox podrás compartir tus archivos con otras personas, pero también puedes solicitar acceso a los archivos de otros. Para ello deberás acceder a la sección ‘solicitar archivos’ de la barra lateral de la web e introducir los datos de contacto de la persona en cuestión.

Usar Dropbox sin internet

Puedes usar el servicio de almacenamiento en la nube sin conexión a internet. Para hacerlo, bastará con que marques como favorito los archivos que quieras usar en modo offline. Así se descargarán al ordenador o el móvil.

Ahorra espacio

Sí, Dropbox puede resultar a veces un cajón desastre, por lo que ahorrar espacio nunca está de más. Para hacerlo usa la función ‘Sincronización selectiva’, eligiendo en tu ordenador qué carpetas quieres que se sincronicen desde Dropbox y cuáles no. Y recuerda, cuando esto ocurra, estos documentos sólo estarán en la nube, no en tu ordenador.

Comenta

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El servicio de almacenamiento en la nube no solo sirve para guardar cosas. Probablemente no has descubierto aún su servicio de comentarios, muy útil sobre todo cuando compartes archivos con otras personas. Podrás hablar de comentarios en general, haciendo referencia a una parte o incluso haciendo menciones.

Escanea documentos

Para escanear documentos, entra en la app, ve al menú de ‘Subir fichero’ y elige ‘Escanear documento’ y el archivo se subirá automáticamente a la nube.

Si cuentas con la versión Business, podrás usar la función de OCR para hacer búsquedas de texto dentro de los archivos escaneados.

Copia de seguridad

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¿Guardas muchas fotos en el móvil y temes perderlas? Con Dropbox eso no supondrá un problema ya que puedes hacer una copia de seguridad automática de todas las fotografías que hagas con tu smartphone. Para hacerlo, dentro de la app ve a ‘Configuración’ y activa la opción ‘Subidas desde cámara’.

HACE 3 AÑOS