HOW-TO

Cómo importar y exportar contactos entre Gmail y Outlook

Aunque Gmail es casi omnipresente no es en absoluto el único servicio de correo que podemos utilizar. De hecho, Outlook está instalado en la mayoría de los ordenadores personales, ya que viene como añadido del sistema operativo de Microsoft, Windows. Antes de la superioridad de Android como sistema operativo de dispositivos móviles (con el permiso de iOS, por supuesto), Gmail y Outlook se disputaban el pódium de ser el servicio de correo más utilizado.

Hoy en día podemos utilizar muchos servicios de correo, pero sin duda estos dos son los más utilizados. El problema viene cuando utilizamos ambos y queremos sincronizar los contactos.

Vamos a ver cómo exportar los contactos de Gmail para tenerlos en Outlook y, después, cómo exportarlos desde Outlook a Gmail.

Cómo exportar los contactos desde Gmail e importarlos a Outlook: paso a paso

  • En primer lugar, en tu ordenador, debes ir a tu cuenta de Gmail y, en el menú desplegable situado en la parte superior izquierda, selecciona Contactos.
  • Ahora, haz click en ‘más’, situado en el menú de la izquierda, y elige ‘Exportar’.
  • Seguidamente debes elegir qué contactos importar: todos los contactos, un grupo o solo algunos seleccionados. Dispones de tres formatos diferentes para exportarlos, pero el que te interesa es ‘Formato CSV de Outlook (para importar a Outlook o a otra aplicación)’.
  • Entonces tan solo tendrás que hacer click en ‘Exportar‘.

¿Cómo importar y exportar contactos entre Gmail y Outlook?

  • Por defecto, el archivo se guardará con el nombre de ‘Contacts’, pero puedes elegir tanto el nombre como la ubicación de este archivo.
  • Una vez finalizada la exportación, abre el archivo CSV con Excel si quieres modificar o corregir algún dato de los contactos. Si no es así, ve directamente a Outlook para importarlos.

Importar contactos a Outlook

  • Ahora es el momento de abrir Outlook e ir a la pestaña ‘Archivo’.
  • En el menú que aparece a la izquierda elige ‘Abrir y Exportar’.
  • De las opciones que aparecen a continuación, elige ‘Importar desde otro programa o archivo‘ y, después, ‘Siguiente’.
  • En la siguiente ventana selecciona ‘Valores separados por comas‘ y, de nuevo, ‘Siguiente’.
  • Tras esto, elegiremos el archivo CSV creado antes mediante la opción ‘Examinar’. Elige una de las opciones que aparecen (la más cómoda sería ‘No importar duplicados’).
  • En la ventana siguiente debes seleccionar ‘Contactos’ como carpeta de destino (en la cuenta de correo de Outlook en la que quieras importar los contactos, en el caso de que tengas varias).
  • En la última ventana tendrás una nueva opción, la de asignar campos personalizados. Esto es porque tal vez algunos campos de Gmail coincidan con los de Outlook, por lo que tenemos la posibilidad de seleccionarlos y unirlos, como si de un mapa se tratara, arrastrando el valor del archivo CSV de la ventana de la derecha al campo de Outlook, en la ventana de la izquierda, que queramos asignarle.
  • Tras esto, tan solo tendrás que hacer click en ‘Finalizar‘ para terminar el proceso.

Cómo exportar contactos desde Outlook e importarlos a Gmail

  • Vamos a ver ahora la operación contraria: elegir los contactos de nuestra cuenta de Outlook y transferirlos a la de Gmail. Como verás el proceso es, básicamente, el mismo, pero en sentido contrario, como es lógico.
  • En tu cuenta de Outlook, abre la pestaña ‘Archivo’ y elige ‘Abrir y exportar’ en el menú de la izquierda y, después, haz click en ‘Importar/Exportar‘.
  • En el cuadro de diálogo siguiente selecciona ‘Exportar a un archivo‘.
  • Tras hacer click en ‘Siguiente’, aparecerá un nuevo diálogo donde debes elegir ‘Valores separados por comas’ y, por supuesto, ‘Siguiente’.

¿Cómo importar y exportar contactos entre Gmail y Outlook?

  • Tras ello, selecciona ‘Contactos’ en la ventana y, tras hacer click en ‘Siguiente’, elige el nombre y lugar donde guardar el archivo exportado. Como en el caso inverso, podrás abrir este archivo CSV en una hoja Excel para, si lo necesitas, modificar algún contacto.
  • Ahora, en tu cuenta de Gmail, vuelve a seleccionar ‘Contactos‘ en el menú desplegable de la izquierda.
  • En la parte izquierda de la pantalla abre el menú ‘Más’ y selecciona ‘Importar‘.
  • Elige el archivo guardado previamente y selecciona ‘Importar’ para que los contactos de Outlook pasen a nuestra cuenta de Gmail.

Fusionar contactos en Gmail

Una vez importados los contactos desde Outlook, observarás que en tu cuenta de Gmail aparece un nuevo grupo llamado ‘Importados…(fecha de importación)‘. Eso es porque este servicio de correo no fusiona los contactos de forma automática y debemos hacerlo manualmente de la siguiente manera:

  • De nuevo en el menú superior, debes hacer click en la opción ‘Más’ y, entre las opciones, elegir ‘Buscar y combinar duplicados’.
  • Te aparecerá un listado con todos los contactos duplicados que ha encontrado Gmail y que, ante la duda, podrás revisar individualmente.

¿Cómo importar y exportar contactos entre Gmail y Outlook?

  • Una vez estés seguro de que todo está bien, tan solo tendrás que pulsar en ‘Aceptar’ y tendrás combinados, por fin, todos los contactos entre Gmail y Outlook… Al menos hasta que cambies alguno de ellos en cualquiera de los dos servicios de correos, porque las modificaciones no se sincronizarán automáticamente y, por tanto, no se reflejarán los cambios.

HACE 3 AÑOS